EP09【30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報】簡報技巧：如何讓簡報文字變有質感、好閱讀？掌握「調整間距與行距」｜影片教學＋文章版好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！鄭冠中 Jason ChengFollowJun 20, 2020--
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文章版歡迎來到「30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
在第九集當中，我想跟大家分享的是絕大多數簡報難免會碰上的問題：
「如果文字量多，如何有效地整理？」
PPT 如果文字量多，如何有效地整理？這牽涉到了「資訊層級」、「精簡聚焦」、「視覺觀感」等，前兩項我們後面集數會談到，這回想先來聊聊文字的「視覺觀感」：
也就是一個字都不能刪的前提下，還有本事將其變好閱讀！
[目錄]一、為什麼要重視簡報間距、行距？二、PowerPoint 調整間距作法三、PowerPoint 調整行距作法四、總結來說一、為什麼要重視簡報間距、行距？1-1 簡報「視覺觀感」對於聽眾而言相當重要如果第一眼看到一堆字，自然望之卻步。
因此即使在簡報內文字都不刪、PowerPoint 空間有限的前提下，我們仍可以嘗試讓視覺舒服一點，增加閱讀意願，也就是要「讓文字呼吸」，而「行距」與「間距」便是我們很好著手的地方。
PPT 調整行間距，讓視覺上舒服一點，增加閱讀意願1-2 兩個使用行距、間距時機點很多字：已經濃縮很多了但還是很多行時，來舒緩擁擠趕時間：沒空去找 ICON、插圖時，需仰賴純文字排版二、PowerPoint 調整行距作法2–1 PPT 行距調整步驟全選欲更改的文字[常用]->[行距]選項[行距]->[多行]（很重要！要去選多行喔！）輸入 1.2（或 1.25 也可以）PPT 調整行距：Win & Mac 作法皆相同2–2 常見問題：為什麼不調整成 1.5 倍就好？不像 Word，在 PowerPoint 中使用 1.5 倍行距經常會佔據太多版面空間，而影響到其它素材（圖片、標題、表格…等）的擺放，「除非整體版面仍有許多空間」可運用時再使用 1.5 即可。
行距太小、太大都會影響視覺聚焦
三、PowerPoint 調整間距兩作法3–1 字元間距：方便拉開單字與單字之間的緊密度PPT 字元間距調整效果此外，假如你發現一頁投影片的文字量佔整體版面空間不多，但沒有什麼排版的想法時，「字元間距」能協助你：
將既有文字拉開緊密度，能讓整體版面分配更均勻
PPT 字元間距：方便拉開單字與單字之間的緊密度全選欲更改的文字[常用]->[字元間距]（* AV ）[寬鬆] or [非常寬鬆]＊滑鼠游標移動到「AV」圖案上等 2 秒，會告訴你這個功能名稱3–2 分散對齊：方便上下行彼此等距分佈假如是上下排想要一致切齊，可以使用「分散對齊」，或稱「文字等距分佈」。
以下圖這張取自 591 App 裡談到的「社區管委會管很多，組織圖讓你懂」這段標題為例：「組織圖讓你懂」為想強調的關鍵字，可以讓其斷行＋對比加粗，但此時「懂」跟「多」之間有空格！
「第一級標題與第二級標題」沒有整齊有點困擾，該如何處理？
把「組織圖讓你懂」放大到切齊上行直接將兩行文字方塊選起來，點選[常用]->[分散對齊]分散對齊：方便上下行彼此等距分佈此外，只要透過「滑鼠去拖曳」，即可迅速調整間距的幅度，但請注意也不要拉太寬喔！
滑鼠去拖曳，即可迅速調整間距的幅度3–3 常見調整 PPT 行距問題：為什麼文字很凌亂？你有沒有曾經打開別人的 PPT，結果發現它每頁的文字方塊亂七八糟，很難整理呢？原因除了你的朋友當初沒有好好收看第二集：新增正確版本文字方塊以外，還有一點常見情況：
文字方塊的「前段間距」、「後段間距」數字不一（Mac 版本叫做之前、之後間距）
因前後段間距不一，導致 PPT 文字很凌亂我會建議一律改成 0 pt！
四、總結來說本集談到了「調整間距」＋「調整行距：字元間距＆分散對齊」的方法，為的便是讓文字型 PPT 能讓內文字變有質感、好閱讀，才能讓聽眾願意留意我們辛苦製作的成果！
調整 PPT 簡報行距，來舒緩文字行間擁擠程度繼續收看下集：
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